Otopilot istisnaları nasıl çözülür, otomatik kayıt nasıl geri alınır?

Otopilot, gelen faturayı yalnız emin olduğunda kaydeder. Tedarikçi tanınmazsa, kalem eşleşmezse, tutar eşiği aşılırsa ya da toplam tutmazsa faturayı istisna olarak size bırakır.

Adım adım

1. e-Fatura › Gelen faturalar'da Otopilot istisnaları süzgecine basın. Neden düğmeleri her nedenin adedini gösterir.
2. Satırdaki rozetlerden nedeni okuyun. Kırmızı rozetli nedenler (ör. tutar eşiği, toplam farkı) insan onayı ister.
3. Satırın eylem menüsünden Sihirbazda çöz'ü seçin; G3 sihirbazında cari ve kalemleri eşleyip kaydedin.
4. Kısa yollar: Cari aç ve kaydet, Yeni ürün aç ve kaydet ya da Hizmet olarak kaydet.
5. Faturayı hiç kaydetmeyecekseniz İstisnayı kapat (kaydetme) deyin ve gerekçe yazın.
6. Otopilotun yanlış kaydettiği bir faturayı bulmak için Otomatik kaydedilenler süzgecini açın.
7. Satırda Otomatik kaydı geri al'a basın; alış faturası iptal edilir (numara korunur), stok geri alınır, belge yeniden "alınmamış" olur. Geri alma 7 gün içinde yapılabilir.

İpuçları

• Aynı nedenle sık istisna çıkıyorsa Ayarlar › e-Fatura otopilotu'nda kuralı değiştirin (ör. tanınmayan tedarikçide cari aç).
• Her kararın gerekçesi faturanın İşlem geçmişi'nde ve MCP günlüğünde durur.
• Her sabahki günlük e-posta özetinde "N istisna bekliyor" satırı vardır.

Sık sorulanlar

İstisna sayısı neden azalmıyor?

Otopilot yalnız açıldıktan sonra gelen belgelere bakar. Eski birikimi Bekleyenleri şimdi işle ile ya da sihirbazla çözün.

Geri aldığım fatura tekrar otomatik kaydedilir mi?

Hayır. Geri alınmış belge her zaman istisnaya düşer; siz karar verirsiniz.

Yapay zekâ istisna çözebilir mi?

Evet. Asistan istisnayı listeleyip sizin kararınızla çözer; insan onayı gereken nedenleri kendi başına geçemez.