Gelen e-fatura nasıl alış faturası olarak kaydedilir?

Gelen e-faturalar entegratörünüzden düzenli olarak taranır ve Gelen faturalar listesine düşer. Her faturayı alış faturası (stoklu ürün alımı) ya da gider (kira, akaryakıt, hizmet) olarak sisteme kaydedersiniz; cari yoksa VKN’den açılır.

Adım adım

1. e-Fatura › Gelen faturalar’a girin; yeni gelenler en üsttedir.
2. Faturanın satırına basarak önizlemesini açın; kalemleri ve tutarları kontrol edin.
3. Sisteme kaydet’e basın.
4. Kayıt türünü seçin: Alış faturası ya da Gider.
5. Alış faturasında kalemleri ürünlerinizle eşleyin (öneriler gelir); giderde kategoriyi seçin.
6. Depoyu ve vadeyi kontrol edip kaydedin. Fatura listede “Sisteme alındı” olur.

İpuçları

• Aynı tedarikçiden düzenli gelen faturalar için otopilot kuralı kurarsanız bu adımlar kendiliğinden yapılır.
• Birden çok faturayı seçip toplu kaydedebilirsiniz; işlem ilerleme şeridiyle arka planda yürür.

Sık sorulanlar

Gelen faturayı kabul ya da red etmem gerekiyor mu?

Ticari senaryodaki faturalarda yasal süre içinde yanıt verebilirsiniz; yanıt vermezseniz kabul sayılır.

Sisteme almadığım faturalar ne olur?

Listede bekler; e-Fatura › Özet sayfasındaki dönem kontrolü kaçanları gösterir.

Yanlış kaydettim, geri alabilir miyim?

Oluşan alış faturasını iptal edip gelen faturayı yeniden kaydedebilirsiniz.