Gelen e-faturalar otomatik nasıl işlenir? (Otopilot)

Otopilot, gelen e-faturaları sizin belirlediğiniz kurallarla sisteme alır: hangi tedarikçinin faturası gider, hangisi alış faturası olur; hangi kategoriye yazılır. Tutar eşiğini aşan ya da kuralı olmayan fatura istisna kutusuna düşer ve onayınızı bekler.

Adım adım

1. e-Fatura › Otopilot’u açın.
2. Otopilotu açın ve tutar eşiğini belirleyin; eşiği aşan faturalar her zaman size sorulur.
3. Tedarikçi ya da anahtar kelime için kural ekleyin: kayıt türü (gider / alış), kategori ve ödeme hesabı.
4. Kaydedin; yeni gelen faturalar kurallara göre kendiliğinden işlenir.
5. İstisna kutusunu düzenli kontrol edin; her faturada nedeni yazar. Uygun olanı onaylayın ya da kural ekleyerek çözün.
6. Yanlış işlenen bir kaydı 7 gün içinde Geri al ile kaldırabilirsiniz.

İpuçları

• Günlük otopilot özeti bildirim merkezine düşer.
• Kuralı değiştirdiğinizde istisnadaki faturalar yeniden değerlendirilebilir.

Sık sorulanlar

Otopilot faturayı yanlış kategoriye yazarsa?

Kaydı 7 gün içinde geri alın ve kuralı düzeltin; sonraki faturalar doğru işlenir.

Otopilot ödemeyi de yapar mı?

Kuralda ödeme hesabı seçerseniz ödenmiş olarak kaydeder; seçmezseniz açık borç olarak kalır.

Otopilotu kimler açabilir?

e-Fatura ayarlarını yönetme yetkisi olan kullanıcılar (varsayılan: sahip ve muhasebeci).