Gider (fiş, kira, akaryakıt) nasıl kaydedilir?

Gider, stoklu ürün alımı olmayan harcamadır: kira, elektrik, yemek, akaryakıt, yazılım aboneliği. KDV’li tutarı girersiniz; KDV ayrılır ve KDV raporunda indirilecek KDV olarak görünür. Stoklu alım için alış faturası kullanın.

Adım adım

1. Satın alma › Giderler’e girin ve yeni gider ekleyin.
2. Kategori’yi seçin (Kira, Akaryakıt, Yemek ve ağırlama…); listede yoksa Gider kategorileri’nden ekleyin.
3. Tarihi, açıklamayı ve varsa tedarikçiyi seçin.
4. Tutarı yazın ve KDV dahil olup olmadığını işaretleyin; KDV oranını seçin.
5. Fişin ya da faturanın fotoğrafını Belge alanına ekleyin.
6. Ödendiyse Öde bölümünde hesabı (banka ya da kasa) seçin; ödenmediyse boş bırakın.
7. Kaydedin. Gider listede kategori etiketi ve ödeme durumuyla görünür.

İpuçları

• Her ay tekrarlanan giderler için Düzenli giderler’i kullanın.
• Eşik üstü gider onay kuralına takılırsa sahibin onayına düşer.

Sık sorulanlar

Gider ile alış faturası farkı nedir?

Alış faturası stoklu ürün alımı ve tedarikçi borcu içindir; gider ise stoğa girmeyen harcamadır.

KDV’si indirilmeyen gideri nasıl girerim?

KDV oranını %0 seçin ya da tutarın tamamını KDV dahil girip KDV’yi sıfırlayın; emin değilseniz mali müşavirinize sorun.

Gideri etiketleyebilir miyim?

Evet. Şube ya da proje etiketi verirseniz etiket kârlılığı raporunda görünür.