Gelen faturalar ekranı nasıl kullanılır?

e-Fatura › Gelen faturalar, entegratörünüze gelen bütün e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini listeler. Buradan bakar, indirir, alış faturası olarak kaydeder ya da otopilota bırakırsınız.

Adım adım

1. Menüden e-Fatura › Gelen faturalar'ı açın. Menüdeki sayı yeni gelen belge adedidir.
2. Yeni belgeleri hemen görmek için Gelen kutusunu şimdi tara'ya basın; tarama ayrıca düzenli aralıklarla kendiliğinden yapılır.
3. Üstteki özet kartlarına bakın (ör. Bu ay gelen, Sisteme alınmamış); bir karta basınca liste o süzgeçle açılır.
4. Süzgeç satırında tarih aralığı, Tüm durumlar, Tüm fatura türleri, tutar aralığı ve Uyarılar ile daraltın.
5. Satıra ya da gönderen adına basın; faturanın PDF'i açılır. İçerik henüz inmemişse satırda "Hazırlanıyor…" yazar, indirince görüntüleyici kendiliğinden açılır.
6. Ayrıntılar için satırdaki Ayrıntı ikonuna basın: kalemler, toplamlar ve İşlem geçmişi.
7. Faturayı kayda almak için Sisteme kaydet; birden çok fatura için seçip Topluca sisteme kaydet.
8. Sayfanın altındaki toplam satırında süzgece uyan belgelerin para birimi başına adet, matrah, KDV ve toplamını görün.

Rozetler ve şeritler

• Mükerrer olabilir (sarı): aynı tedarikçi ve numarayla başka kayıt var.
• Vadesi geçti (kırmızı kenarlı): ödeme vadesi geçmiş.
• Sarı şerit: 3 günü geçmiş alınmamış belge gibi dikkat gerektiren durum. Kırmızı kenarlı şerit: son otomatik tarama başarısız; Bağlantı ayarlarını kontrol et.

İpuçları

• Otopilot açıksa Otomatik kaydedilenler ve Otopilot istisnaları süzgeçleri görünür.
• PDF görünümünü Resmi görünüm (gönderenin şablonu) ile Kurumsal görünüm arasında değiştirebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Gelen fatura listede yok.

Gelen kutusunu şimdi tara'ya basın. Hâlâ yoksa entegratör bağlantınızı e-Fatura › Bağlantı ayarları'nda test edin.

Gelen faturayı reddedebilir miyim?

Ticari e-faturada kabul/red yanıtı entegratör portalınızdan verilir; Loggerise Finans'ta faturayı kaydetmeden bırakabilirsiniz.

Gelen fatura için kontör harcanır mı?

Kontörü entegratörünüz yönetir; Loggerise Finans gelen faturaya ücret almaz.