Gelen e-faturalar topluca nasıl kaydedilir?

Ay sonunda biriken gelen faturaları tek tek açmak zorunda değilsiniz. Toplu kayıt, carisi ve kalemleri tanınan faturaları doğrudan alış faturası yapar; tanınmayanları sihirbazda size sırayla sorar.

Adım adım

1. e-Fatura › Gelen faturalar'ı açın; Sisteme alınmamış kartına basarak listeyi daraltın.
2. Kaydedilecek satırları seçin ya da başlıktaki kutuyla hepsini seçin.
3. Toplu çubukta Topluca sisteme kaydet'e basın ve onaylayın.
4. 10 faturaya kadar işlem anında biter. Daha fazlasında sayfanın üstünde ilerleme şeridi çıkar; başka işe geçebilirsiniz.
5. Carisi VKN ile bulunan, kalemleri eşleşen ve toplamı tutan faturalar onaylı alış faturası olur; stok takipli ürünler depoya girer.
6. İş bitince şeritte Sihirbazı başlat'a basın; eşleşmeyen faturalar 3 adımlı sihirbazda (Cari → Kalemler → Özet) sırayla açılır.
7. Sihirbazda yeni cari ya da ürün açın veya mevcut olanla eşleyin, Kaydet'e basın; sıradaki fatura gelir.

İpuçları

• Daha önce kaydedilmiş belge "zaten kayıtlı" diye atlanır; mükerrer kayıt oluşmaz.
• Her ay aynı tedarikçilerle çalışıyorsanız Otopilot'u açın; bu işi siz bakmadan kendisi yapar.
• Sihirbazda yaptığınız ürün eşlemesi bir sonraki faturada hatırlanır.

Sık sorulanlar

Toplu kayıt yarıda kalırsa?

İşlenmiş faturalar kayıtlı kalır, kalanlar "alınmamış" görünür. Yeniden seçip başlatın; kayıtlılar atlanır.

Toplam tutmayan fatura ne olur?

Kendiliğinden kaydedilmez; sihirbazda farkı gösterir ve "Farkı gördüm" onayı ister.

Dövizli faturalar nasıl kaydedilir?

Faturadaki kur kullanılır; yoksa TCMB kuru alınır. Kur bulunamazsa kayıt durur, kur asla 1 kabul edilmez.