Listelerde toplu işlem nasıl yapılır?

Her listede satırların başındaki kutularla çoklu seçim yapıp seçili kayıtlara aynı işlemi uygularsınız. Çok sayıda kayıtta iş arka planda sürer, siz çalışmaya devam edersiniz.

Adım adım

1. Listeyi süzgeçlerle daraltın (ör. durum: Taslak, tarih: bu ay).
2. Satır başındaki kutuları işaretleyin ya da başlık satırındaki kutuyla sayfadaki tüm satırları seçin.
3. Altta toplu işlem çubuğu açılır; seçili sayıyı ve kullanılabilir eylemleri gösterir. Örnekler: faturada Taslakları onayla, Taslakları sil; carilerde Ekstreler (zip), Mutabakat gönder, Hatırlatmayı aç / kapat; gelen e-faturada topluca sisteme kaydet.
4. Eylemi seçin, onay penceresindeki özeti okuyup onaylayın.
5. 10 kayda kadar iş anında biter ve sonuç bildirimi gelir.
6. 10'dan fazla kayıtta sayfanın üstünde ilerleme şeridi çıkar ("34 / 88 fatura işlendi · 30 kaydedildi · 4 atlandı"). İsterseniz İptal'e basın.
7. İş bitince şeritteki düğmeyle sonraki adıma geçin (ör. Zip'i indir, Sonucu göster). Atlanan kayıtların nedenleri katlanır listede yazar.

İpuçları

• Başka sayfaya geçseniz de iş sürer; bitince çana "… tamamlandı" bildirimi düşer ve bildirime basınca sonuç açılır.
• PDF zip'te en çok 1000 belge seçilebilir; indirme bağlantısı 24 saat geçerlidir.
• Ürün toplu fiyat ve düzenlemede 200 ürüne kadar anında, fazlası arka planda işlenir.

Sık sorulanlar

Toplu işlemi yarıda kestim, yapılanlar geri alınır mı?

Hayır. İptal, sıradaki kayıtları durdurur; işlenmiş kayıtlar kalır. Şeritteki özet hangilerinin işlendiğini söyler.

Başkası benim başlattığım işi görür mü?

Hayır. İlerleme şeridini ve sonucunu yalnız işi başlatan görür.

Bazı kayıtlar neden atlandı?

Her atlamanın nedeni yazar: zaten kayıtlı, yetki yok, şirket bilgisi eksik gibi. Nedeni giderip yalnız onları yeniden seçin.