Gelen e-faturaları yapay zekâya işletmek

Gelen faturaları ekranda tek tek açmak yerine asistanınıza bırakabilirsiniz. Asistan gelen kutusunu tarar, indirilmemiş içerikleri indirir, her faturaya otopilot kurallarınıza göre karar verir ve size kısa bir rapor sunar.

Adım adım

1. Asistana dönemi söyleyin: "Bu ay gelen e-faturaları işle" (bugün, son 7 gün, geçen ay da olur).
2. Otopilot kapalıysa asistan önce önizleme raporu verir: kaç fatura kaydedilebilir, kaçı istisna, kaçı mükerrer.
3. "Kaydet" derseniz onay özeti okunur, onayınızla kaydedilir.
4. Otopilot açıksa kurallara uyan faturalar doğrudan kaydedilir.
5. İstisnaları sorun: "İstisnalar ne?" Asistan nedenleriyle listeler.
6. Karar verin: "Akyurt Elektrik'in faturasındaki tanınmayan kalemi hizmet olarak kaydet", "yeni tedarikçiyi cari olarak aç". İnsan onayı gereken nedenleri (tutar eşiği, toplam farkı) asistan kendi başına geçemez.
7. Yanlış bir otomatik kaydı geri almak için "Akyurt faturasının otomatik kaydını geri al" deyin (7 gün içinde).

İpuçları

• Tutar eşiğini Ayarlar › e-Fatura otopilotu'nda belirleyin; eşik üstü faturalar her zaman size sorulur.
• Asistan raporunda mükerrer belgeleri numaralarıyla söyler; çift kayıt oluşmaz.

Sık sorulanlar

Okuma yetkili bağlantıyla işleyebilir miyim?

Hayır. Kayıt için bağlantının Kayıt oluşturabilsin yetkisiyle kurulmuş olması gerekir.

Asistan hangi kurallara uyar?

Ekrandaki otopilotla aynı kurallara: cari yalnız VKN eşleşmesiyle, kalem kod/barkod/adla, KDV oranı ve toplam kontrolü.

İşlem MCP günlüğüne düşer mi?

Evet. Her karar ve kayıt araç adı, belge ve gerekçeyle günlüğe yazılır.