Sevk irsaliyesi nasıl hazırlanır? (parçalı sevk, çok irsaliyeden tek fatura)

Ayrı bir sevk irsaliyesi belgesi ve irsaliyeden fatura üretme henüz yok. Bugün malı faturayla birlikte gönderebilir ya da sipariş ve stok fişleriyle sevkiyatı izleyebilirsiniz.

Adım adım

1. Mal faturayla gidiyorsa: faturada İrsaliye yerine geçer anahtarını açın; ayrı irsaliye gerekmez.
2. Sevk önce, fatura sonra ise: önce Satış › Siparişler'de siparişi açın; stok ayrılır.
3. Malın depodan çıkışını Stok & Depo › Stok fişleri › Yeni fiş ▾ › Stok çıkışı ile kaydetmeyin; çıkış faturada yapılacağı için çift düşüm olur. Siparişte rezerv yeterlidir.
4. Parçalı gönderimde her sevkte siparişten fatura kesin ve kalemlerde gönderilen miktarı bırakın; kalan miktar için siparişi açık tutun ya da yeni sipariş açın.
5. Birden çok sevkiyatı tek faturada toplamak için sevkleri siparişte biriktirin, ay sonunda Faturaya çevir deyin.

Ne zaman, nasıl olacak?

Sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye birlikte planlandı (EI1 paketi): giden irsaliye belgesi (taşıyıcı, plaka, şoför), stoğun irsaliyede düşmesi, irsaliyeden tek tıkla fatura, birden çok irsaliyeyi tek faturada birleştirme ve kısmi sevk. Yayında bu sayfa adım adım anlatıma dönüşecek.

İpuçları

• Sevk için kâğıt belge gerekiyorsa sipariş için teklif/proforma PDF'ini ya da belge stüdyosunda hazırladığınız özel evrakı kullanabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Stok fişi irsaliye yerine geçer mi?

Hayır. Stok fişi iç belgedir; malın yolda taşınması için irsaliye ya da irsaliye yerine geçen fatura gerekir.

Sipariş faturalanınca stok iki kez düşer mi?

Hayır. Siparişin rezervi faturada tüketilir; stok yalnız bir kez düşer.

e-İrsaliye ile aynı şey mi?

Sevk irsaliyesi kâğıt ya da elektronik olabilir; elektronik olanı e-İrsaliye'dir ve aynı pakette gelecek.