Satış siparişi nasıl oluşturulur ve faturaya çevrilir?

Sipariş, müşterinin "alıyorum" dediği ama henüz teslim ve fatura edilmemiş satıştır. Açık sipariş stoğu ayırır; böylece aynı ürünü iki müşteriye birden satmazsınız.

Adım adım

1. Satış › Siparişler sayfasında yeni siparişi açın.
2. Müşteri'yi seçin; listede yoksa seçicinin altındaki + Yeni … oluştur ile yerinde açın.
3. Sipariş tarihi ve Teslim tarihi'ni girin.
4. Kalemleri ekleyin; fiyat, carinin fiyat listesinden ya da ürün kartından gelir.
5. Not ve şartlar bölümüne teslimat ve ödeme koşullarını yazın.
6. Siparişi Kaydet'e basın. Sipariş detayında Stok rezervi kartı her ürün için Eldeki, Rezerve ve Satılabilir miktarı gösterir; yetmiyorsa Stok yetersiz uyarısı çıkar.
7. Teslim edince Faturaya çevir'e basın; kalemler aynen taşınan bir taslak fatura açılır. Onaylayınca stok düşer, rezerv kapanır.
8. Vazgeçilirse Siparişi iptal et deyin; ayrılan stok serbest kalır.

İpuçları

• Tekliften gelen siparişte Siparişe çevir düğmesi bu adımları kendisi yapar.
• Pazaryeri ve e-ticaret siparişleri de bu listeye düşer; müşteri hücresindeki mavi kanal rozetinden tanırsınız.
• Birden çok siparişi listede seçip Seçili siparişleri faturala ile topluca faturalayabilirsiniz (kanal siparişlerinde).

Sık sorulanlar

Sipariş cariyi borçlandırır mı?

Hayır. Cari bakiye ve gelir faturayla oluşur; sipariş yalnız stok ayırır.

Stok yetersizken sipariş kaydedilir mi?

Evet; sipariş engellenmez, satılabilir stok eksiye düşer ve uyarı görünür. Satın alma planınızı buna göre yapın.

Siparişin PDF'i var mı?

Sipariş için ayrı PDF şablonu yoktur; müşteriye belge göndermek isterseniz teklif ya da proforma kullanın.