İrsaliye yerine geçen fatura nasıl kesilir?

Mal faturayla aynı anda yola çıkıyorsa fatura irsaliye yerine geçebilir. Bu durumda faturaya sevk tarihi ve saati yazılır, ayrıca irsaliye düzenlenmez.

Adım adım

1. Satış › Satış faturaları'nda yeni faturayı açın ve cariyi seçin.
2. Fiziki ürün kalemi eklediğinizde Teslimat adresi alanı açılır; adresi seçin ya da yerinde ekleyin.
3. İrsaliye yerine geçer kartındaki anahtarı açın.
4. Sevk tarihi ve saati boşsa şimdiki zaman kendiliğinden dolar; malın gerçek çıkış zamanına göre düzeltin.
5. Faturayı kaydedip onaylayın. Stok, onay anında seçili depodan düşer.
6. e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderin; belgede "irsaliye yerine geçer" ibaresi ve teslimat adresi yer alır.

İpuçları

• Fatura tarihi sevk tarihinden 7 günden fazla sonra olursa formda VUK 231 uyarısı çıkar; kaydı engellemez ama gecikmeli fatura riskini hatırlatır.
• Birden çok depo kullanıyorsanız kalemdeki Depo sütunundan malın çıktığı depoyu seçin.

Sık sorulanlar

Ayrı sevk irsaliyesi kesebilir miyim?

Ayrı sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye modülü yakında geliyor. O zamana kadar malı faturayla birlikte gönderin ya da bu anahtarı kullanın.

İnternet satışında da kullanılır mı?

Evet. e-Arşiv internet satışında da anahtar açılabilir; kargo firması bilgilerini İnternet satışı bölümüne girin.

Sevk tarihini sonradan değiştirebilir miyim?

Onaylı ama gönderilmemiş faturada düzenleyebilirsiniz. e-Belge olarak gönderildiyse değişmez.