Fatura serisi ve numarası nasıl ayarlanır?

Fatura numarası onay anında seçili seriden verilir. e-Fatura ve e-Arşiv numarası GİB biçiminde (3 harf + yıl + sıra) entegratöre gönderilir; ön eki burada belirlersiniz.

Adım adım

1. Ayarlar › Fatura serileri sayfasına girin.
2. Mevcut serileri tabloda görün: ön ek, belge türü, numara uzunluğu ve varsayılan işareti.
3. Yeni seri için Yeni seri’ye basın; ön eki (ör. YOM) ve fatura türünü seçin.
4. Numara uzunluğunu belirleyin; yıl başında sıra kendiliğinden 1’den başlar.
5. Bu seriyi o türün varsayılanı yapmak için Varsayılan anahtarını açın.
6. Kaydedin. Fatura formunda seri alanı artık bu seriyle gelir; isterseniz faturada değiştirebilirsiniz.

İpuçları

• e-Fatura ön eki üç harf olmalıdır; entegratörünüzde tanımlı ön ekle aynı olmasına dikkat edin.
• Kullanılmış seriyi silmek yerine pasife alın.

Sık sorulanlar

Numara atlaması olur mu?

Hayır. Numara yalnız onay anında verilir; taslak faturalar numara harcamaz.

Şube başına ayrı seri tutabilir miyim?

Evet. Her şube için ayrı ön ekli seri açıp faturada seçebilirsiniz.

Geçmiş yıl faturalarını farklı numarayla girebilir miyim?

Alış faturalarında karşı tarafın numarasını “Belge no” alanına yazarsınız; satışta numara seriden gelir.