Özel evrak türü nasıl oluşturulur? (teslim tutanağı, sipariş formu vb.)

Belge stüdyosu yalnız fatura ve teklif için değildir. Teslim tutanağı, sipariş formu, borç bildirim mektubu gibi kendi evraklarınızı tasarlayıp bir kaydın verisiyle doldurabilirsiniz.

Adım adım

1. Ayarlar › Belge stüdyosu'nu açın ve Yeni evrak türü'ne basın.
2. Evrak adını yazın (ör. "Teslim Tutanağı").
3. Kaynağı seçin: Fatura, Teklif, Sipariş ya da Cari. Evrak bu kaydın alanlarıyla dolacak.
4. Düzeni seçin: Bloklar (hızlı) ya da Serbest tuval (mm konumlu).
5. Düzenleyicide başlık, taraflar, kalem tablosu, serbest metin, imza gibi blokları ekleyin. Metinlerde {{cari.unvan}} gibi değişkenler kullanın.
6. Ortadaki canlı önizlemeyi izleyin; Test çıktısı ile PDF'e bakın ve Kaydet'e basın.
7. Kaynak kaydı açın (ör. bir sipariş), başlıktaki Evrak bas ▾ menüsünde Özel evraklar altında evrakınızı seçin.

İpuçları

• Cari kaynaklı evrakla borç hatırlatma mektubu ya da adres etiketi hazırlayabilirsiniz.
• Bir evrakı çoğaltıp değiştirmek için şablon satırındaki Kopyala eylemini kullanın.

Sık sorulanlar

Özel evrak resmi belge sayılır mı?

Hayır. Özel evraklar iç ya da bilgilendirme belgesidir; fatura ve irsaliye yerine geçmez.

Evrakı müşteriye bağlantıyla gönderebilir miyim?

Evet. Yapay zekâ aracı süreli bir PDF bağlantısı üretir; bağlantılar Şirket güvenliği › Paylaşım bağlantıları'nda Evrak süzgecinde görünür.

Hangi alanları kullanabilirim?

Alan kataloğu belge türüne göre süzülür; her alanın ⓘ açıklaması tasarımcıda yazar.