Fatura nasıl silinir ya da iptal edilir?

Loggerise Finans'ta faturanın durumuna göre iki yol vardır: taslak silinir, onaylı fatura iptal edilir. İptal edilen faturanın numarası kalır, kaydı silinmez; böylece numara sırası bozulmaz.

Adım adım

1. Faturanın durumuna bakın: Taslak, Onaylı ya da Resmileşmiş belge (e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderilmiş).
2. Taslak ise: detayda Taslağı sil'e basın ya da listede seçip Taslakları sil deyin. Taslak numara almadığı için iz kalmaz.
3. Onaylı ama gönderilmemişse: Diğer işlemler › Faturayı iptal et'i seçin, isterseniz İptal nedeni yazın, onaylayın. Cari bakiye ve stok hareketi geri alınır.
4. e-Arşiv olarak gönderildiyse: iptal entegratöre de iletilir; GİB'in tanıdığı süre içinde yapılmalıdır.
5. e-Fatura olarak gönderildiyse: e-Fatura tek taraflı silinemez; alıcıdan red ya da iade istenir, sizin tarafta iade faturası düzenlenir.
6. Faturaya bağlı tahsilat varsa önce tahsilatı Tahsilat & Ödemeler'de Hareketi iptal et ile geri alın.

İpuçları

• İptal edilen fatura PDF'inde "İPTAL" filigranı çıkar ve raporlardan düşer.
• Onay bekleyen fatura kilitlidir; önce onaylanması ya da reddedilmesi gerekir.
• Kim, ne zaman iptal etti sorusunun cevabı faturanın Geçmiş kartındadır.

Sık sorulanlar

Faturayı arşive kaldırabilir miyim?

Ayrı bir "arşiv" yok; listede süzgeçlerle eski faturaları gizleyebilirsiniz. İptal edilenler Durum süzgecinde ayrıca görünür.

İptal ettiğim faturayı geri açabilir miyim?

Hayır. Yeni bir fatura kesin; iptal kaydı iz olarak kalır.

Yanlış tutarlı faturayı düzeltmek için iptal mi etmeliyim?

Gönderilmemiş onaylı faturada iptal edip yenisini kesin. Resmileşmişse iade ya da fiyat farkı faturasıyla düzeltin.