Entegratörde kestiğiniz faturalar Finans'a nasıl aktarılır?

Bazı faturaları Finans yerine doğrudan entegratörünüzün portalında (Uyumsoft, eFinans) kesiyorsanız, Finans bunları entegratörün giden kutusundan alıp onaylı satış faturası olarak kaydeder. Böylece satışlarınız, cari bakiyeleriniz ve KDV raporunuz eksik kalmaz.

Adım adım

1. Ayarlar › e-Fatura entegrasyonu'nda Entegratörde kesilen faturaları içe aktar anahtarının açık olduğundan emin olun (varsayılan açıktır). Açıkken Finans 10 dakikada bir bu ayın giden faturalarını kendiliğinden alır.
2. Geçmiş dönemi almak için e-Fatura › Giden faturalar'da Entegratörden çek'e basın.
3. Başlangıç ve bitiş tarihini seçin (ör. 01.10.2026 – bugün) ve Çek ve içe aktar'a basın.
4. Bildirimde kaç faturanın bulunduğunu, kaçının Finans'tan zaten gönderildiği için atlandığını ve kaçının aktarıldığını görürsünüz. 10'dan fazla fatura varsa aktarma arka planda sürer; ilerleme sayfanın üstündedir.
5. Aktarılanları görmek için Entegratörde kesilen kartına basın. Her fatura Satış faturaları listesinde entegratördeki numarasıyla yer alır.
6. Sarı şeritte "içe aktarılamadı" uyarısı varsa Çakışmaları göster'e basın; nedeni okuyup sorunu giderin ve satırdaki İçe aktarmayı yeniden dene'yi kullanın. Aktarmak istemediğiniz belgeyi İstisnayı kapat ile gerekçesini yazarak kapatın.

Nasıl kaydedilir?

• Numara: entegratördeki fatura numarası aynen kullanılır; Finans'taki seri sayacınız ilerlemez.
• Cari: alıcı VKN/TCKN ile eşleşir. Kayıtlı değilse faturadaki unvan ve adresle yeni müşteri kartı açılır.
• Kalemler: ürün kodu ya da adı tutan kalem ürününüze bağlanır (stoktan düşer). Tutmayan kalem ürünsüz hizmet satırı olarak, faturadaki adıyla aktarılır.
• Vergiler: KDV oranı, tevkifat ve KDV istisna kodu faturadan alınır; toplam entegratördeki tutarla aynıdır.
• Resmi belge: aktarılan fatura GİB'e ulaşmış resmi belgedir; düzenlenemez, silinemez, yeniden gönderilemez. Tahsilat ve cari bakiye normal faturadaki gibi işler.

İpuçları

• Finans'tan gönderdiğiniz faturalar aynı ETTN ile tanınır ve ikinci kez aktarılmaz.
• Faturayı entegratörde iptal ederseniz Finans durum sorgusunda bunu görür ve satış faturasını kendiliğinden iptal eder. Faturaya tahsilat bağlıysa önce tahsilatı iptal edin.
• İade, özel matrah ve ihracat faturaları otomatik aktarılmaz; çakışma listesinde görünür, Finans'ta elle girip istisnayı kapatın.

Sık sorulanlar

Aynı numara Finans'ta zaten varsa ne olur?

Fatura aktarılmaz ve Giden çakışma nedeniyle çakışma listesine düşer. Finans'taki kayıt yanlışsa düzeltin ya da iptal edin, sonra İçe aktarmayı yeniden dene'ye basın. Entegratördeki belge aktarılmayacaksa istisnayı kapatın.

Aktarılan faturayı Finans'ta iptal edebilir miyim?

Hayır. Belge entegratörde kesildiği için iptal yalnız entegratör portalından yapılır; Finans iptali kendiliğinden yansıtır.

Otomatik aktarmayı kapatırsam ne olur?

Yeni faturalar kendiliğinden alınmaz. İstediğiniz zaman Entegratörden çek ile elle alabilirsiniz; daha önce aktarılanlar etkilenmez.