e-Fatura özeti ve dönem kapanış kontrolü nasıl yapılır?

KDV beyannamesinden önce bütün e-belgelerin kayda alındığından emin olmak istersiniz. e-Fatura › Özet sayfası bunu tek kartta söyler: "Bu ay gelen 42 faturadan 3'ü sisteme alınmadı."

Adım adım

1. Menüden e-Fatura › Özet'i açın.
2. En üstteki Dönem kapanış kontrolü kartında Kontrol edilecek ay'ı seçin.
3. Karttaki her satır açık bir işi gösterir: alınmamış, içeriği indirilmemiş, mükerrer olabilir, reddedilen, hatalı, bekleyen, gönderilmemiş onaylı. Satıra basınca ilgili liste o süzgeçle açılır.
4. Bütün satırlar "Eksik yok" olunca ayı kapatmaya hazırsınız.
5. KPI kartlarında İndirilecek KDV (gelen), Hesaplanan KDV (giden) ve Gönderim hata oranı'nı görün.
6. 12 aylık grafikte gelen ve giden tutarı ya da adedi izleyin (Grafik ölçüsü).
7. KDV gelen / giden karşılaştırması tablosunda ay ay farkı, ilk 10 tedarikçi/müşteri ve senaryo dağılımını inceleyin.
8. Raporu başlıktaki Excel ya da PDF düğmesiyle indirip mali müşavirinize gönderin.

İpuçları

• Tutarlar yalnız TL belgelerden toplanır; dövizli belge sayısı ayrıca yazılır.
• e-Belgeleriniz entegratörünüzde yasal süre boyunca saklanır; burada istediğiniz dönemin PDF zip'ini de indirebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Bu rapor KDV beyannamesi yerine geçer mi?

Hayır. Beyannameye hazırlık kontrolüdür; beyanı mali müşaviriniz verir. Ayrıntılı KDV için Raporlar › KDV'ye bakın.

Görüntüleyici rolü bu sayfayı görür mü?

Görür; Excel ve PDF indirmek için dışa aktarma yetkisi gerekir.

Arşiv için ne yapmalıyım?

e-Belgelerin resmi saklaması entegratörünüzdedir. Kendi arşiviniz için giden ve gelen listelerinden dönem PDF zip'ini indirin.