Telefondan satış: teklif, sipariş, tahsilat, fatura ve makbuz tek konuşmada

Ön muhasebe personeli olmadan satış yapmanın en kısa yolu, telefonunuzdaki Claude ya da ChatGPT'ye konuşmaktır. Asistan satış akışının hangi adımda olduğunu bilir ve sıradaki adımı size sorar.

Adım adım

1. Teklif: "Ahmet Bey'e 10 adet palet taşıma, %10 iskonto, 30 gün" deyin. Cari adıyla, telefonla ya da VKN'yle bulunur; fiyat ürün kartından gelir. Teklif taslağı onaysız hazırlanır.
2. Gönder: "Bağlantısını ver" ya da "e-postayla gönder" deyin; bağlantı ve hazır mesaj metni gelir.
3. Sipariş: Müşteri bağlantıdan kabul edince "siparişe çevir" deyin.
4. Tahsilat: "50 bin peşin aldım, Garanti'ye" deyin. "50 bin", "50.000", "50k" anlaşılır; tek hesabınız varsa sorulmaz. Onay özeti okunur.
5. Fatura: "Faturasını kes ve gönder" deyin. Mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv, entegratör yoksa PDF bağlantısı; tek onayla kesilir ve gönderilir. Peşinat faturaya kendiliğinden mahsup edilir.
6. Makbuz: "Makbuzunu gönder" deyin; bağlantı ya da e-posta.
7. Durum: "Ahmet Bey'in bakiyesi ne?" deyin; açık faturalar, peşinat ve son işlemler sesli okunabilir bir cümleyle gelir.

İpuçları

• Teklifsiz doğrudan satış için kalemleri söyleyip "faturasını kes" demeniz yeter.
• Bulunamayan müşteri için asistan "yeni cari açayım mı?" diye sorar.
• Belirsiz bir durumda asistan tek bir soru sorar ("Hangi Ahmet: Ahmet Ticaret mi, Ahmet Yapı mı?").

Sık sorulanlar

Kaç onay vereceğim?

Para ve belge işlemlerinde birer kez: tahsilat ve fatura gönderimi. Teklif taslağı ve siparişe çevirme onaysızdır.

Sesli konuşabilir miyim?

Claude ve ChatGPT uygulamalarının sesli moduyla aynı akış çalışır.

Yanlış tutarla tahsilat kaydedildi.

"Bugünkü Ahmet Bey tahsilatını iptal et" deyin ve doğrusunu söyleyin.