Faturalar ve peşinatlar nasıl mahsuplaştırılır?

Mahsuplaştırma, bir carinin alacağını ve borcunu birbirine sayarak kapatmaktır. Loggerise Finans'ta en sık durum olan peşinat mahsubu kendiliğinden yapılır.

Adım adım

1. Müşteriden fatura kesmeden önce para aldıysanız Finans › Tahsilat & Ödemeler'de cariye Tahsilat kaydedin. Bu tutar carinin hesabında peşinat (avans) olarak durur.
2. Satış faturasını kesip onaylayın.
3. Onay anında carinin faturasız peşinatları, en eskiden başlayarak ve faturanın kalanını aşmayacak kadar, faturaya kendiliğinden bağlanır.
4. Fatura detayında ödeme durumu Ödendi ya da Kısmi ödendi olur; bağlanan tahsilat faturanın altında görünür.
5. Kalan peşinat bir sonraki faturada kullanılmak üzere carinin hesabında bekler.
6. Aynı carinin hem alış hem satış faturası varsa bugün iki faturayı da açık bırakın; cari bakiye aradaki farkı zaten net gösterir.

İpuçları

• Cari kartındaki Toplam Alacak / Toplam Borç kutuları peşinatı da hesaba katar.
• Yapay zekâ ile satışta "peşin aldım" demek yeter; fatura kesildiğinde mahsup aynı kuralla yapılır.

Ne zaman, nasıl olacak?

Aynı carinin alış faturasını satış faturasıyla eşleyip ikisini birden kapatan fatura mahsubu, iade faturasıyla kaynak faturayı kapatma ve cariler arası virman tek pakette planlandı (MH2). Eşleme aynı döviz ve en eski açık faturadan başlayacak, geri alınabilir olacak.

Sık sorulanlar

Peşinat yanlış faturaya bağlandı.

Tahsilatı Hareketi iptal et ile geri alın ve doğru faturanın detayından Tahsilat al ile yeniden kaydedin.

Dövizli peşinat TL faturaya bağlanır mı?

Hayır. Mahsup aynı para biriminde yapılır.

Peşinat raporlarda nasıl görünür?

Yaşlandırma raporunda fatura kalanından düşülür; faturasız peşinat carinin alacak bakiyesi olarak görünür.