Fatura müşteriye e-postayla ya da bağlantıyla nasıl gönderilir?

e-Fatura ve e-Arşiv faturaları entegratörünüz üzerinden resmi olarak alıcıya ulaşır. e-Belge kullanmıyorsanız ya da müşteriye ayrıca PDF göndermek istiyorsanız bu yazıdaki yolları kullanın.

Adım adım

1. Faturayı onaylayın.
2. Fatura detayında PDF düğmesine basın; görüntüleyiciden dosyayı indirin ya da yazdırın.
3. İndirdiğiniz PDF'i kendi e-posta programınızdan ya da telefonunuzdan müşteriye gönderin.
4. Yapay zekâ asistanınız bağlıysa ona "faturayı e-postayla gönder" deyin. Asistan alıcıyı ve tutarı tek satırda özetler, siz onaylayınca PDF'i e-postayla gönderir.
5. Bağlantı istiyorsanız asistana "faturanın bağlantısını ver" deyin; süreli bir PDF adresi döner, onu dilediğiniz kanaldan paylaşırsınız.
6. Gönderilen bağlantıların kaç kez açıldığını Ayarlar › Şirket güvenliği › Paylaşım bağlantıları'nda Fatura süzgeciyle görün.

İpuçları

• E-posta göndermek için şirket bilgilerinizin (VKN, vergi dairesi) tamamlanmış olması gerekir.
• Bağlantının geçerlilik süresini şirket sahibi Şirket güvenliği › Paylaşım bağlantısı süresi'nden belirler (varsayılan 30 gün).
• Teklif ekranında Teklifi gönder ve makbuzlarda E-posta gönder düğmeleri bugün de ekrandadır.

Ne zaman, nasıl olacak?

Fatura detayına E-posta gönder ve Bağlantıyı kopyala düğmeleri gelecek; teklif ve makbuzda olduğu gibi alıcı adresi cariden dolacak. Carinin bütün faturalarını tek yerde gördüğü kalıcı müşteri ekranı da yol haritasında.

Sık sorulanlar

e-Arşiv faturayı ayrıca göndermeli miyim?

e-Arşiv'de entegratörünüz faturayı alıcının e-postasına kendisi iletir. İkinci bir PDF göndermek isteğe bağlıdır.

Müşteri e-postayı yanıtlarsa kime gider?

Yanıt adresi şirket bilgilerinizdeki e-postadır.

WhatsApp'tan gönderebilir miyim?

Uygulama mesaj atmaz; bağlantıyı kopyalayıp kendi telefonunuzdan istediğiniz uygulamayla paylaşırsınız.