Müşteri ve tedarikçi listesi Excel'den nasıl aktarılır?

Her listede olduğu gibi Cariler sayfasında da Excel düğmesi üç iş yapar: dışa aktarma, içe aktarma ve boş şablon indirme. İçe aktarmada hatalı satırlar dosyanın tamamını reddetmez; atlanır ve sayısı bildirilir.

Adım adım

1. Sol menüden Cariler’e girin.
2. Sayfa başlığındaki Excel menüsünü açın ve Şablon indir’e basın.
3. Şablonu açın; her satıra bir cari yazın. Zorunlu sütunlar ad ve türdür (müşteri / tedarikçi); VKN, vergi dairesi, e-posta, telefon ve adres önerilir.
4. Açılış bakiyesi varsa ilgili sütuna yazın; borç ve alacak işaretine dikkat edin.
5. Dosyayı kaydedin, Excel › İçe aktar’a basıp dosyayı seçin.
6. İşlem 500 satıra kadar anında, daha büyük dosyalarda arka planda ilerler; üstteki ilerleme şeridinden takip edin.
7. Sonuç bildiriminde eklenen, güncellenen ve atlanan satır sayısını görün; atlanan satırların nedeni indirilebilir dosyada yazar.

İpuçları

• Aynı VKN’li cari zaten varsa satır yeni kayıt açmaz, mevcut kartı günceller.
• Aktarımdan sonra listede süzgeç çipleriyle (Müşteri / Tedarikçi) kontrol edin.

Başka yazılımdan geçenler için

Önceki yazılımınızdan aldığınız müşteri/tedarikçi Excel dökümündeki sütunları şablondaki başlıklara kopyalamanız yeterli; aynı VKN tekrar yüklenirse kayıt çoğalmaz.

Sık sorulanlar

Excel’de Türkçe karakterler bozuk çıkıyor, ne yapmalıyım?

Şablonu .xlsx olarak kaydedin; CSV kullanıyorsanız UTF-8 seçin.

Kaç satıra kadar aktarabilirim?

Tek dosyada binlerce satır aktarabilirsiniz; büyük dosyalar arka planda işlenir ve bitince bildirim gelir.

Yanlış aktardım, geri alabilir miyim?

Silme yerine kartları pasife alabilirsiniz: listede seçip toplu işlemden Pasife al.