Alış faturası (kalemli) nasıl girilir?

e-Fatura olarak gelmeyen (kâğıt ya da PDF) tedarikçi faturalarını alış faturası olarak elle girersiniz. Gelen e-faturalar için bu adımlara gerek yoktur; gelen kutusundan kaydedilir.

Adım adım

1. Satın alma › Alış faturaları sayfasında yeni faturayı açın.
2. Tedarikçiyi seçin; yoksa seçicinin içinden yerinde açın.
3. Tedarikçi fatura no'ya belgedeki numarayı, Fatura tarihi ve Vade tarihi'ni girin.
4. Kalemleri ekleyin: ürün, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV. Birden çok deponuz varsa Depo sütunundan malın girdiği depoyu seçin.
5. Faturada tevkifat varsa ilgili kalemin % ikonundan tevkifat kodunu seçin.
6. Toplamları belgeyle karşılaştırın ve onaylayın. Stok depoya girer, ürünün maliyeti güncellenir, tedarikçiye borçlanırsınız.
7. Ödediyseniz detayda Ödeme yap ile banka ya da kasadan ödemeyi kaydedin.

İpuçları

• Alış faturasının onayı şirket bilgilerinizin tamamlanmasını beklemez; faturayı düzenleyen tedarikçidir.
• Alış maliyeti stok envanter değerinde kullanılır (son alış ya da ağırlıklı ortalama).
• Malı tedarikçiye geri gönderirseniz detayda İade et ile alış iadesi kesin.

Sık sorulanlar

Aynı tedarikçi faturasını iki kez girersem?

Tedarikçi VKN'si ve fatura numarası aynı olan ikinci kayıt engellenir.

Dövizli alış faturası nasıl girilir?

Para birimini seçin; fatura tarihindeki TCMB kuru gelir. Belgede farklı kur varsa onu girin; kur asla 1 olamaz.

Fatura fotoğrafını ekleyebilir miyim?

Belge eki giderde vardır. Kalemli alış faturası için PDF'i e-Fatura olarak alamıyorsanız açıklamaya not düşün.