Finans 3.4 · Stok · 2:35
Excel ile toplu stok aktarma
Loggerise Finans 3.4: Excel ile toplu stok aktarma — gerçek ekranlarda adım adım.
Excel ile toplu stok aktarma: adım adım
- Stok & Depo › Ürünler'de Excel › Şablon indir'e tıklayın.
- Şablonda her satıra bir ürün yazın: Kod, Ad, Birim, Kategori, KDV oranı, Alış fiyatı; Stok takibi sütununa Evet yazın.
- Excel › Excel'den içe aktar ile doldurduğunuz dosyayı seçin.
- Sonuç penceresinde eklenen ve atlanan satırları kontrol edin.
- Stok & Depo › Stok fişleri'nde Excel › Şablon indir'e tıklayın.
- Fiş şablonuna Belge no, Tür (Stok girişi), Tarih, Depo kodu, Ürün kodu, Miktar ve Birim maliyet yazın; aynı Belge no tek fiş olur.
- Excel › Excel'den içe aktar ile stok dosyasını seçin; fiş taslak olarak açılır.
- Taslak fişi açıp Onayla'ya, açılan pencerede yeniden Onayla'ya tıklayın.
- Ürünler listesinde stokların geldiğini kontrol edin.
Videonun tam metni
Finans üç nokta dört. Excel ile toplu stok aktarma. Bu videoda yeni malzemeleri Excel'den toplu açacağız. Sonra açılış miktarlarını yine Excel'le stoğa aktaracağız. Önce malzemeleri ürün olarak açalım: Ürünler sayfasını açıyoruz. Sağ üstteki Excel menüsünden Şablon indir'e tıklıyoruz. İnen dosyada her sütunun ne anlama geldiği ayrı bir sayfada yazar. Şablonda her satıra bir malzeme yazıyoruz: kod, ad, birim, kategori, KDV oranı ve alış fiyatı. Stok takibi sütununa Evet yazıyoruz; miktarlar bu dosyadan değil, fişten gelir. Dosya hazır: Excel menüsünden Excel'den içe aktar'ı seçiyoruz. Doldurduğumuz dosyayı seçiyoruz. Sonuç penceresi beş ürünün eklendiğini gösteriyor. Yeni malzemeler listede; stokları şimdilik sıfır. Şimdi miktarları aktaralım: Stok fişleri sayfasını açıyoruz. Burada da Excel menüsünden fiş şablonunu indiriyoruz. Fiş şablonunda her satır bir kalemdir; aynı belge numarası tek fiş olur. Tür olarak stok girişi, depo kodu, ürün kodu, miktar ve birim maliyeti yazıyoruz. Excel'den içe aktar ile stok dosyasını seçiyoruz. Dosyadaki beş satır tek bir taslak giriş fişi oldu. Fişi açıp kalemlere göz atıyoruz. Onayla düğmesine basıyoruz. Açılan pencerede bir kez daha Onayla diyoruz. Ürünler listesinde yeni malzemelerin stokları geldi. Küçük bir ipucu: aynı kodla yeniden aktarırsanız yeni ürün açılmaz, mevcut kart güncellenir. Hatalı satırlar atlanır; nedeni sonuç penceresinde satır numarasıyla yazar. Bunu Claude ya da ChatGPT'ye de söyleyebilirsiniz. Mesela şöyle yazın: Bu beş malzemeyi stok kartı olarak aç ve Ana Depoya açılış stoğu olarak gir. Önce özeti gösterir, onaylarsanız kartları ve fişi açar. Sıradaki videoda teklif hazırlamayı göreceğiz. Loggerise Finans. Stoğunuz kontrol altında.