Onay bekleyen belgeler nasıl onaylanır ya da reddedilir?

Şirketinizde onay kuralı varsa (ör. 50.000 TL üstü fatura ya da %15 üstü iskonto), kurala takılan belge onaylanana kadar kilitli kalır. Onaylayıcılar bu belgeleri tek listede görür.

Adım adım

1. Paneldeki sarı "Onayınızı bekleyen N belge" kartına ya da çandaki bildirime basın; Onay bekleyenler sayfası açılır.
2. Onayınızı bekleyenler çipiyle yalnız sizin karar verebileceklerinizi görün; belge türü çipleriyle daraltın.
3. Satırda belgeyi, nedenini (ör. "Tutar eşiği aşıldı"), tutarı ve göndereni okuyun.
4. Görüntüle ile belgeyi açın; başlığın altındaki sarı bantta "Onay bekliyor · X gönderdi · tarih" ve kural yazar.
5. Onayla'ya basın; işlem kendiliğinden sürer (ör. fatura numara alır, tahsilat bakiyeye yazılır).
6. Uygun değilse Reddet'e basın ve Ret gerekçesi'ni yazın (zorunlu). Belgeyi gönderen düzeltip yeniden gönderir.

İpuçları

• Onay bekleyen belge değiştirilemez, silinemez, e-belge olarak gönderilemez, tahsilat bağlanamaz.
• "Yapan onaylayamaz" kuralı açıksa belgeyi kendiniz gönderdiyseniz onay düğmesi devre dışıdır ve nedeni ipucunda yazar.
• Şirket sahibi her kuralda onaylayıcıdır.

Sık sorulanlar

Onaylanan belge nerede görünür?

Belgede beyaz kartta "Onaylandı · kişi · tarih" yazar; geçmiş kartında da durur.

Reddedilen belge ne olur?

Kırmızı kenarlıklı kutuda gerekçe görünür; gönderen düzeltip yeniden onaya yollar.

Yapay zekâ ile onaylayabilir miyim?

Evet. Asistan belgeyi özetler, onay kodu ister; yalnız onaylayıcı yetkiniz varsa işlem yapar.