Mutabakat mektubu nasıl gönderilir? (bakiye ve Ba-Bs)

Mutabakat mektubu, belirli bir tarih itibarıyla bakiyenin karşı tarafça doğrulanmasıdır. Ba-Bs mutabakatı ise aylık 5.000 TL’yi aşan alış/satış belgelerinin adet ve tutarını karşılaştırır. Karşı taraf imzalı bağlantıdan yanıt verir; yanıt cari kartına düşer.

Adım adım

1. Cari kartını açın ve Mutabakat gönder’e basın.
2. Türü seçin: Bakiye ya da Ba-Bs.
3. Mutabakat tarihini (ya da Ba-Bs dönemini) seçin; tutarlar kendiliğinden hesaplanır.
4. E-posta adresini kontrol edin ve gönderin.
5. Karşı taraf bağlantıdan “Mutabıkız” ya da “Mutabık değiliz” yanıtı ve not verir.
6. Yanıtları cari kartındaki mutabakat geçmişinde izleyin; itiraz varsa ekstreyle farkı arayın.
7. Toplu mutabakat için cari listesinde seçip toplu gönderin.

İpuçları

• Mutabakat mektubunun PDF’ini de indirebilirsiniz.
• Mutabakata itiraz eden müşteriye tahsilat hatırlatması kendiliğinden durur.

Sık sorulanlar

Karşı taraf yanıt vermezse?

Bağlantı süresi dolana kadar bekler; satırdan yeniden gönderebilirsiniz.

Ba-Bs mutabakatında eşik nedir?

Ba-Bs eşiği aylık 5.000 TL’dir (KDV hariç); rapor bu eşiği esas alır.

Yanıt hukuken geçerli mi?

Yanıt, yanıtlayanın adı ve zamanıyla kayıt altına alınır; resmi süreçler için mali müşavirinize danışın.